Innovat Software para Escuelas
Cobros
Simplifica la cobranza y las finanzas de tu escuela
El módulo de cobranza de Innovat te da el poder, flexibilidad y control que necesitas para simplificar la gestión de la cobranza en tu escuela. Es el preferido de muchos clientes.
Una gran herramienta para resolver el problema de la administración de la cobranza
Con el módulo de cobros puedes resolver la complejidad que se genera a la hora de cobrar una gran cantidad de conceptos a docenas o cientos de padres de familia: desde las inscripciones, colegiaturas, recargos, uniformes, libros, estancias, clases extra-curriculares, todo. Hay escuelas que manejan todo en un sistema o lo manejan en dos cuentas o dos razones sociales, porque muchas veces la parte de las inscripciones si lo facturan pero otras cosas son con otros proveedores. Aquí lo padre de esto es que tu lo puedes manejar junto o separado.
- Cobranza al instante
- Generación de recibos por alumno.
- Cobranza en la escuela y/o en el banco.
- Información de ingresos al momento.
- Información de saldos vencidos en cualquier instante.
- Cuentas para cada alumno
- Asignación de cada concepto de cobro por alumno.
- Asignación masiva (por nivel o plan de pagos) de cada concepto de cobro.
- Cobro por alumno o familia
- Cobranza, estados de cuenta y saldos vencidos por alumno o familia
- Interconexión con sistemas contables
- Alta de cuentas contables por concepto de cobro y nivel.
- Generación de póliza diaria.
- Creación de archivo para alta en sistema contable.
- Cobra cualquier concepto
- Inscripciones
- Colegiaturas
- Clases extracurriculares
- Recargos automáticos e ilimitados.
- Manejo de prontos pagos
- Control de becas o descuentos.
- Generación automática de recargos
- Acorde a fecha específica, si no ha pagado el alumno
- Recargos por porcentaje diario, mensual o fijos
- Sobre saldos totales o insolutos
- Sin límite de recargos sobre un concepto de cobro.
- Información y cobranza de diferentes ciclos escolares en un mismo lugar
- Manejo de series de facturación.
- Dos o más ciclos escolares bajo una misma serie.
- Cobranza de cualquier concepto en una misma pantalla.
- Saldos completos del alumno contando sus colegiaturas y sus clases extracurriculares.
- Avisos personalizados de saldos vencidos
- Contiene información detallada de adeudos.
- Con impresión de logos o cualquier imagen.
- Puede ser enviada por correo electrónico.
- Los estados de cuenta pueden ser vistos en internet en línea (Requiere de INNOVAT Mural Web).
- Asignación de becas
- Durante la inscripción o posterior a ella.
- Por porcentaje o por una cantidad definida.
- Manejo de planes de pago por alumno
- A cada alumno se le asigna un plan de pagos.
- De acuerdo a ese plan de pagos es lo que al alumno se le cobra (a 10 meses a 12 meses)..
- Información detallada de cobranza
- Reportes de ingresos por periodo de cualquier ciclo escolar.
- Reportes de saldos.
- Reportes consolidados de eficiencia de cobranza.
- Resúmenes de cobranza.
- y mucho más
- Información de cobranza por cada unidad (campus) o consolidada
- Reportes de ingresos y saldos por unidad (o campus).
- Reportes de ingresos y saldos consolidados.
- Y mucho más.
- Cobranza en el banco o por internet (Requiere de INNOVAT Interfase Bancaria)
- Cobranza en el banco además de en la escuela.
- Impresión de fichas de depósito.
- Registro automático de información recibida en el banco.
- Reportes exportables
- Generación y descarga automática de reportes en Excel
- Permisos personalizados
- Permisos en base a los perfiles de cada usuario
- Tu decides y estas en control de quien ve que cosas.